"الإدارة المالية تقيم الواقع وتخطط للمستقبل"
وحدة الشؤون المالية
خدمات الوحدة
السلف

 1. سلفة حضور مهمة رسمية/ سلفة حضور مؤتمر:

** إجراءات صرف سلفة حضور مهمة رسمية/ حضور مؤتمر:

1.    يلزم موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة حضور مهمة رسمية لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي:

 

       موافقة نائب الرئيس الخطية على كتاب عميد الكلية/ مدير الدائرة والمتعلق بتكليف عضو الهيئة التدريسية/ الموظف لهذه المهمة .

       إحضار عرض سعر من الشركة الناقلة .

 

 

2.    يقوم موظف وحدة الشؤون المالية بصرف قيمة التذكرة عند الحصول على الفاتورة أو عرض السعر قبل التاريخ النهائي المحدد لشراء التذكرة والمبين على الفاتورة .

 

3.    تصرف المياومات قبل موعد السفر بعشرة أيام.



** إجراءات تسديد سلفة حضور مهمة رسمية / مؤتمر:-

 

 

1.    يجب تسديد السلفة في موعد أقصاه أسبوعين من تاريخ انتهاء المهمة .

2.    يلزم موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بتسديد سلفة حضور المهمة/ المؤتمر لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي :

·           كتاب من عميد الكلية يبين تاريخ السفر وتاريخ العودة مرفقاً به صورة عن جواز السفر الموضح تاريخ السفر والعودة.

·           إيصال نقدي أصلي يبين المبلغ المدفوع بدل قيمة تذكرة السفر وملصق عليها طوابع حسب قانون الطوابع الأردني .

·           إيصال بقيمة رسوم المؤتمر –إن وجدت-.


2. سلفة متكررة :-


** إجراءات صرف السلفة المتكررة:-


يلزم موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف السلفة المتكررة لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي :

1.    كتاب موافقة على صرف السلفة يحدد مبلغها واسم صاحبها حيث يعتمد هذا الكتاب على مبلغ السلفة وذلك كما يلي:

 

 

·           إذا كان مبلغ السلفة لا يتجاوز 100 دينار صلاحيات العميد أو مدير الوحدة

·           إذا تجاوز مبلغ السلفة عن 100 دينار صلاحيات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نواب الرئيس

 

2.    حجز مخصصات بقيمة السلفة وموقع حسب الصلاحيات أعلاه .

3.    يجب على صاحب السلفة مراجعة وحدة الشؤون المالية / قسم النفقات لتعبئة النموذج الخاص بتعهد السلفة.


**
إجراءات تسديد السلفة المتكررة :-


تسدد السلف المتكررة في نهاية العام ويعاد صرفها خلال العام بموجب الفواتير المقدمة من صاحب السلفة بحيث ترسل إلى وحدة الشؤون المالية بموجب كتاب عن طريق عميد الكلية / مدير الوحدة يفيد بأن يتم صرف الفواتير من أصل السلفة المتكررة لصاحب السلفة ، والفواتير يجب أن تكون:

1.      مروسة بإسم المحل أو الشركة أو مختومة بختم المحل أو الشركة.

2.      نقدية وفي حال كانت ذمم يجب إحضار سند قبض من المحل أو الشركة.

3.      محررة باسم الجامعة الأردنية .

4.      مستوفية للطوابع بحيث يجب إلصاق طوابع بقيمة تعتمد على قيمة الفاتورة حسب قانون الطوابع الأردني .

5.      معتمدة من الجهة صاحبة العلاقة .

6.      مختومة بختم مستهلك إذا كانت المواد مستهلكات .

7.      مدخلة حسب الأصول وبها ضبط استلام إذا كانت غير مستهلكة .

 

3. سلفة نفقات طارئة :-


** إجراءات صرف سلفة النفقات الطارئة :-

يلزم موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة النفقات الطارئة لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي :

1.      كتاب موافقة على صرف السلفة يحدد مبلغها واسم صاحبها حيث يعتمد هذا الكتاب على مبلغ السلفة وذلك كما يلي :-

 

·           إذا كان مبلغ السلفة لا يتجاوز 500 دينار صلاحيات العميد أو مدير الوحدة

·           إذا تجاوز مبلغ السلفة عن 500 دينار صلاحيات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نواب الرئيس

2.      حجز مخصصات بقيمة السلفة وموقع حسب الصلاحيات أعلاه .

3.      يجب على صاحب السلفة مراجعة وحدة الشؤون المالية / قسم النفقات لتعبئة النموذج الخاص بتعهد السلفة .

** إجراءات تسديد السلفة الطارئة :-


يجب أن تسدد السلفة خلال أسبوعين من تاريخ صرفها بموجب فواتير بحيث يجب أن تكون هذه الفواتير :

1.      مروسة بإسم المحل أو الشركة أو مختومة بختم المحل أو الشركة.

2.      نقدية وفي حال كانت ذمم يجب إحضار سند قبض من المحل أو الشركة .

3.      محررة باسم الجامعة الأردنية .

4.      مستوفية للطوابع بحيث يجب إلصاق طوابع بقيمة تعتمد على قيمة الفاتورة حسب قانون الطوابع الأردني .

5.      معتمدة من الجهة صاحبة العلاقة .

6.      مختومة بختم مستهلك إذا كانت المواد مستهلكات .

7.      مدخلة حسب الأصول وبها ضبط استلام إذا كانت غير مستهلكة .

8.      في حال تبقى مبلغ نقدي من السلفة لم يستخدم فإن على صاحب السلفة تسديد هذا المبلغ نقدياً على رقم السلفة وذلك لدى وحدة الشؤون المالية / صندوق الإيرادات أو حسمها من راتبه بناءً على موافقة منه.