Skip Navigation Linksوحدة الشؤون المالية

الجهة

عاملين في الجامعة

السؤال

ما هي إجراءات الحصول على سلفة سفر لحضور مؤتمر ، وكيف أقوم بسدادها؟

الإجابة

     ** إجراءات صرف سلفة حضور المؤتمر :-
1. يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة حضور المؤتمر لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي :

•  موافقة نائب الرئيس الخطية أو عميد الكلية على حضور عضو الهيئة التدريسية/ الموظف للمؤتمر .
•  فاتورة الملكية
أما في حالة عدم التمكن من السفر على خطوط الملكية فيجب إحضار ما يلي :-
• ‌ موافقة نائب الرئيس الخطية على السفر خارج خطوط الملكية
• ‌إحضار عرض سعر من الشركة الناقلة .
2. يقوم موظف وحدة الشؤون المالية بصرف قيمة التذكرة عند الحصول على الفاتورة أو عرض السعر   قبل   التاريخ النهائي المحدد لشراء التذكرة والمبين على الفاتورة .
3. تصرف المياومات ورسوم المؤتمر –  إن وجدت – قبل موعد السفر بعشرة أيام .

  ** إجراءات تسديد سلفة حضور المؤتمر :-
1.      يجب تسديد السلفة في موعد أقصاه أسبوعين من تاريخ انتهاء المؤتمر .
2.      يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بتسديد سلفة حضور المؤتمر لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :


• كتاب من عميد الكلية يبين تاريخ السفر وتاريخ العودة .
• إيصال رسوم المؤتمر الأصلي – إن وجدت - .
• في حالة السفر على خارج خطوط الملكية يجب تزويد وحدة الشؤون  المالية بإيصال نقدي يبين المبلغ المدفوع وملصق عليها طوابع حسب قانون الطوابع الأردني .

رجوع