Skip Navigation Linksوحدة الشؤون المالية

الجهة

عاملين في الجامعة

السؤال

ما هي إجراءات الحصول على سلفة حضور مهمة رسمية ، وكيف أقوم بسداد تلك السلفة؟

الإجابة

    ** إجراءات صرف سلفة حضور مهمة رسمية  :-

 يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة حضور مهمة رسمية لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :

• موافقة نائب الرئيس الخطية على كتاب عميد الكلية/ مدير الدائرة والمتعلق بتكليف  عضو الهيئة التدريسية/ الموظف لهذه المهمة .
• فاتورة الملكية
        أما في حالة عدم التمكن من السفر على خطوط الملكية فيجب إحضار ما يلي :-
‌        أ. موافقة نائب الرئيس الخطية على السفر خارج خطوط الملكية
‌       ب. إحضار عرض سعر من الشركة الناقلة .
• حجز مخصصات بقيمة الدعم الموافق عليه .
2.  يقوم موظف وحدة الشؤون المالية بصرف قيمة  التذكرة عند الحصول على الفاتورة أو عرض السعر   قبل   التاريخ النهائي المحدد لشراء التذكرة والمبين على الفاتورة .
3. تصرف المياومات قبل موعد السفر بعشرة أيام .
 
  ** إجراءات تسديد سلفة حضور مهمة رسمية  :-

1. يجب تسديد السلفة في موعد أقصاه أسبوعين من تاريخ انتهاء المهمة .

2. يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بتسديد سلفة حضور المهمة لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :
• كتاب من عميد الكلية يبين تاريخ السفر وتاريخ العودة .
• في حالة السفر على خارج خطوط الملكية يجب تزويد وحدة الشؤون  المالية بإيصال نقدي يبين المبلغ المدفوع وملصق عليها طوابع حسب قانون الطوابع الأردني .

رجوع