Skip Navigation Linksوحدة الشؤون المالية

الجهة

عاملين في الجامعة

السؤال

ما هي إجراءات صرف السلفة المتكررة ، وكيف أقوم بسدادها؟

الإجابة

   ** إجراءات صرف السلفة المتكررة :-


يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف السلفة المتكررة لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :


1. كتاب موافقة على صرف السلفة يحدد مبلغها  واسم صاحبها  حيث يعتمد هذا الكتاب على مبلغ السلفة وذلك كما يلي :-


        * إذا كان مبلغ السلفة لا يتجاوز 100 دينار           صلاحيات العميد أو مدير الوحدة
        * إذا تجاوز مبلغ السلفة عن 100 دينار       صلاحيات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نواب الرئيس
2. حجز مخصصات بقيمة السلفة وموقع حسب الصلاحيات أعلاه .
3. يجب على صاحب السلفة مراجعة وحدة الشؤون المالية / قسم النفقات لتعبئة النموذج الخاص بتعهد السلفة .
 
    ** إجراءات تسديد السلفة المتكررة  :-


   تسدد السلف المتكررة في نهاية العام ويعاد صرفها خلال العام بموجب الفواتير المقدمة من صاحب السلفة بحيث ترسل إلى وحدة الشؤون المالية بموجب كتاب عن طريق عميد الكلية / مدير الوحدة يفيد بأن يتم صرف الفواتير من أصل السلفة المتكررة لصاحب السلفة ، والفواتير يجب أن تكون:


1. مروسة بإسم المحل أو الشركة أو مختومة بختم المحل أو الشركة.
2. نقدية وفي حال كانت ذمم يجب إحضار سند قبض من المحل أو الشركة .
3. باسم الجامعة الأردنية .
4. مستوفية للطوابع بحيث يجب إلصاق طوابع بقيمة تعتمد على قيمة الفاتورة حسب قانون الطوابع الأردني  .
5. معتمدة من الجهة صاحبة العلاقة .
6. مختومة بختم مستهلك إذا كانت المواد مستهلكات .
7. مدخلة حسب الأصول وبها ضبط استلام إذا كانت غير مستهلكة .

رجوع