Skip Navigation Linksوحدة الشؤون المالية

الجهة

عاملين في الجامعة

السؤال

ما هي إجراءات الحصول على صرف سلفة النفقات الطارئة، وكيف أقوم بسدادها؟

الإجابة


   ** إجراءات صرف سلفة النفقات الطارئة  :-


يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة النفقات الطارئة  لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :


1. كتاب موافقة على صرف السلفة يحدد مبلغها  واسم صاحبها  حيث يعتمد هذا الكتاب على مبلغ السلفة وذلك كما يلي :-
        * إذا كان مبلغ السلفة لا يتجاوز 500 دينار           صلاحيات العميد أو مدير الوحدة
        * إذا تجاوز مبلغ السلفة عن 500 دينار       صلاحيات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نواب الرئيس
2. حجز مخصصات بقيمة السلفة وموقع حسب الصلاحيات أعلاه .
3. يجب على صاحب السلفة مراجعة وحدة الشؤون المالية / قسم النفقات لتعبئة النموذج الخاص بتعهد السلفة .

    ** إجراءات تسديد السلفة الطارئة   :-

يجب أن تسدد السلفة خلال أسبوعين من تاريخ صرفها  بموجب فواتير بحيث يجب أن تكون هذه الفواتير :

1. مروسة بإسم المحل أو الشركة أو مختومة بختم المحل أو الشركة.
2. نقدية وفي حال كانت ذمم يجب إحضار سند قبض من المحل أو الشركة .
3. باسم الجامعة الأردنية .
4. مستوفية للطوابع بحيث يجب إلصاق طوابع بقيمة تعتمد على قيمة الفاتورة حسب قانون الطوابع الأردني  .
5. معتمدة من الجهة صاحبة العلاقة .
6. مختومة بختم مستهلك إذا كانت المواد مستهلكات .
7. مدخلة حسب الأصول وبها ضبط استلام إذا كانت غير مستهلكة .
8. في حال تبقى مبلغ نقدي من السلفة لم يستخدم فإن على صاحب السلفة تسديد هذا المبلغ نقدياً على رقم السلفة وذلك لدى وحدة الشؤون المالية / صندوق الإيرادات أو حسمها من راتبه بناءً على موافقة منه
رجوع