Skip Navigation Linksوحدة الشؤون المالية

الجهة

عاملين في الجامعة

السؤال

ما هي إجراءات الحصول على سلفة لحاجة البحث العلمي المدعوم وكيف يقوم الباحث بسدادها؟

الإجابة


 في أثناء العمل على البحث قد يحتاج الباحث لأخذ سلفة معينة لشراء بعض المتفرقات ، يحتاج هنا موظف المالية موافقة عميد البحث العلمي - في حال لم يتجاوز مبلغ السلفة ( 500 ) خمسمائة دينار وموافقة نائب الرئيس لشؤون الكليات والمعاهد العلمية على ما ما زاد عن هذا المبلغ - على طلب صرف السلفة من الباحث ويرفق الباحث مع الموافقة حجز مخصصات معتمد من عميد البحث العلمي .
 
  يجب تسديد السلفة بعد الانتهاء من غرضها وفق الاجراءات التالية :-

1. إحضار فواتير نقدية مروسة بإسم المحل أو الشركة ومدخلة حسب الأصول .
2. إلصاق طوابع بقيمة تعتمد على قيمة الفاتورة حسب قانون الطوابع .
3. أن تكون الفواتير معتمدة من عميد البحث العلمي  .
4. في حال تبقى مبلغ نقدي من السلفة لم يستخدم فإن على صاحب السلفة تسديد هذا المبلغ نقدياً على رقم السلفة وذلك لدى وحدة الشؤون المالية / صندوق الإيرادات .
5. ارفاق ضبط تسلم - مستنذ إدخال أو ( ختم مستهلك - ختم أجور ) - تقرير فني عند وجود أجهزة .
رجوع