Skip Navigation Linksوحدة الشؤون المالية

الجهة

موفدو الجامعة

السؤال

ما هي الإجراءات التي تتم خلال سفر الموفد؟

الإجابة

 

1-       يتــم صرف مخصصات الايفـاد الشهريـة كل ثلاثـة شهـور مرة وبمبلغ (1020) دينار للموفد الأعزب و (1320) دينار للموفد المتزوج شهرياً حيث يتم صرفها وإرسالها لمكتب العلاقات الدولية/ شعبة الإيفاد ليتم إرسالها للموفد من خلالهم على عنوان الموفد لديهم.

2-       يتم صرف الرسوم الجامعية بناءً على فواتير ترسل من الجامعة التي أوفد إليها الطالب إلى مكتب العلاقات الدولية / شعبة الايفاد لعمل كتاب رسمي موجه لمدير وحدة الشؤون المالية للإيعاز بصرف هذه الفواتير الاصلية المرفقة باسم الجامعة المعنية ومن ثم إعادة الشيك الى مكتب العلاقات الدولية/ شعبة الإيفاد والتي بدورها تقوم بإرسال الشيك للجامعة المعنية .

3-       يتم تسديد نفقات التأمين الطبي كل سنة حسب الإيصالات التي يقدمها الموفد لمكتب العلاقات الدولية/شعبة الايفاد شريطة أن تتضمن هذه الإيصالات اسم الموفد وتاريخ الإيصال وأية بيانات لها علاقة حيث يقوم مكتب العلاقات الدولية/ شعبة الإيفاد بإرسالها لوحدة الشؤون المالية ليتم صرفها من قبل شعبة الرواتب باسم الموفد ومن ثم تقوم بإرسال الشيك لمكتب العلاقات الدولية / شعبة الإيفاد ليتم إرسال الشيك للموفد من خلالهم.

4-       عند انتهاء متطلبات الحصول على الشهادة يقوم الموفد بمخاطبة مكتب العلاقات الدولية/ شعبة الإيفاد للتنسيق معهم للحصول على تذاكر سفر العودة ويقوم مكتب العلاقات الدولية / شعبة الإيفاد بتأمين تذاكر السفر من الملكية وإرسالها للموفد وفي بعض الأحيان تتم موافقة نائب الرئيس المعني للموفد على شراء تذاكر السفر من حسابه الخاص على أن يتحمل الموفد في هذه الحالة رسوم الإحالة والطوابع وعزز ذلك بعرض أسعار من الملكية الأردنية بشرط أن تكون قيمة الفواتير التي قام بشرائها أقل من أسعار الملكية الأردنية.

 

ومن الجدير ذكره أنه يجوز للموفد الحصول على قرض أثناء فترة إيفاده حيث تقوم وحدة الشؤون المالية بتحديد قيمة القرض بحيث لا تتجاوز قيمة القرض مخصصات الإيفاد لسنة واحدة، ويتم صرفه بالطريقة نفسها التي يتم فيها صرف مخصصات الإيفاد.  وفي هذه الحالة يلتزم الموفد بتقديم كفالة إضافية تعادل ضعفي قيمة القرض ويتم تسديد القرض بعد ستة أشهر من مباشرة الموفد عمله في الجامعة وذلك بأقساط شهرية متساوية يدفعها الموفد على مدى خمسة أمثال المدة التي تغطيها القرض.

رجوع