Skip Navigation Linksوحدة الشؤون المالية
للعاملين في الجامعة
هيئة تدريسية

1. سلفة حضور مؤتمر :

    ** إجراءات صرف سلفة حضور المؤتمر :-

1. يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة حضور المؤتمر لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي :
•  موافقة نائب الرئيس الخطية أو عميد الكلية على حضور عضو الهيئة التدريسية/ الموظف للمؤتمر .
•   فاتورة الملكية الأردنية
أما في حالة عدم التمكن من السفر على خطوط الملكية فيجب إحضار ما يلي :-
• ‌ موافقة نائب الرئيس الخطية على السفر خارج خطوط الملكية
• ‌إحضار عرض سعر من الشركة الناقلة .
2. يقوم موظف وحدة الشؤون المالية بصرف قيمة التذكرة عند الحصول على الفاتورة أو عرض السعر   قبل   التاريخ النهائي المحدد لشراء التذكرة والمبين على الفاتورة .
3. تصرف المياومات ورسوم المؤتمر –  إن وجدت – قبل موعد السفر بعشرة أيام .
 
  ** إجراءات تسديد سلفة حضور المؤتمر :-

1.      يجب تسديد السلفة في موعد أقصاه أسبوعين من تاريخ انتهاء المؤتمر .
2.      يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بتسديد سلفة حضور المؤتمر لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :

• كتاب من عميد الكلية يبين تاريخ السفر وتاريخ العودة .
• إيصال رسوم المؤتمر الأصلي – إن وجدت - .
• في حالة السفر على خارج خطوط الملكية يجب تزويد وحدة الشؤون  المالية بإيصال نقدي يبين المبلغ المدفوع وملصق عليها طوابع حسب قانون الطوابع الأردني .

2. سلفة حضور مهمة رسمية :-
 
    ** إجراءات صرف سلفة حضور مهمة رسمية  :-
 
 يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة حضور مهمة رسمية لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :
• موافقة نائب الرئيس الخطية على كتاب عميد الكلية/ مدير الدائرة والمتعلق بتكليف  عضو الهيئة التدريسية/ الموظف لهذه المهمة .
• فاتورة الملكية
        أما في حالة عدم التمكن من السفر على خطوط الملكية فيجب إحضار ما يلي :-
‌        أ. موافقة نائب الرئيس الخطية على السفر خارج خطوط الملكية
‌       ب. إحضار عرض سعر من الشركة الناقلة .
• حجز مخصصات بقيمة الدعم الموافق عليه .
2.  يقوم موظف وحدة الشؤون المالية بصرف قيمة  التذكرة عند الحصول على الفاتورة أو عرض السعر   قبل   التاريخ النهائي المحدد لشراء التذكرة والمبين على الفاتورة .
3. تصرف المياومات قبل موعد السفر بعشرة أيام .
 
  ** إجراءات تسديد سلفة حضور مهمة رسمية  :-
 
1. يجب تسديد السلفة في موعد أقصاه أسبوعين من تاريخ انتهاء المهمة .
2. يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بتسديد سلفة حضور المهمة لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :
• كتاب من عميد الكلية يبين تاريخ السفر وتاريخ العودة .
• في حالة السفر على خارج خطوط الملكية يجب تزويد وحدة الشؤون  المالية بإيصال نقدي يبين المبلغ المدفوع وملصق عليها طوابع حسب قانون الطوابع الأردني .

3. سلفة متكررة :-

   ** إجراءات صرف السلفة المتكررة :-

يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف السلفة المتكررة لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :

1. كتاب موافقة على صرف السلفة يحدد مبلغها  واسم صاحبها  حيث يعتمد هذا الكتاب على مبلغ السلفة وذلك كما يلي :-

        * إذا كان مبلغ السلفة لا يتجاوز 100 دينار           صلاحيات العميد أو مدير الوحدة
        * إذا تجاوز مبلغ السلفة عن 100 دينار       صلاحيات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نواب الرئيس
2. حجز مخصصات بقيمة السلفة وموقع حسب الصلاحيات أعلاه .
3. يجب على صاحب السلفة مراجعة وحدة الشؤون المالية / قسم النفقات لتعبئة النموذج الخاص بتعهد السلفة .
 
    ** إجراءات تسديد السلفة المتكررة  :-

   تسدد السلف المتكررة في نهاية العام ويعاد صرفها خلال العام بموجب الفواتير المقدمة من صاحب السلفة بحيث ترسل إلى وحدة الشؤون المالية بموجب كتاب عن طريق عميد الكلية / مدير الوحدة يفيد بأن يتم صرف الفواتير من أصل السلفة المتكررة لصاحب السلفة ، والفواتير يجب أن تكون:

1. مروسة بإسم المحل أو الشركة أو مختومة بختم المحل أو الشركة.
2. نقدية وفي حال كانت ذمم يجب إحضار سند قبض من المحل أو الشركة .
3. باسم الجامعة الأردنية .
4. مستوفية للطوابع بحيث يجب إلصاق طوابع بقيمة تعتمد على قيمة الفاتورة حسب قانون الطوابع الأردني  .
5. معتمدة من الجهة صاحبة العلاقة .
6. مختومة بختم مستهلك إذا كانت المواد مستهلكات .
7. مدخلة حسب الأصول وبها ضبط استلام إذا كانت غير مستهلكة .
 
4. سلفة نفقات طارئة :-

   ** إجراءات صرف سلفة النفقات الطارئة  :-

يلزم  موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة النفقات الطارئة  لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي  :

1. كتاب موافقة على صرف السلفة يحدد مبلغها  واسم صاحبها  حيث يعتمد هذا الكتاب على مبلغ السلفة وذلك كما يلي :-
        * إذا كان مبلغ السلفة لا يتجاوز 500 دينار           صلاحيات العميد أو مدير الوحدة
        * إذا تجاوز مبلغ السلفة عن 500 دينار       صلاحيات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نواب الرئيس
2. حجز مخصصات بقيمة السلفة وموقع حسب الصلاحيات أعلاه .
3. يجب على صاحب السلفة مراجعة وحدة الشؤون المالية / قسم النفقات لتعبئة النموذج الخاص بتعهد السلفة .
  
  ** إجراءات تسديد السلفة الطارئة   :-
 
يجب أن تسدد السلفة خلال أسبوعين من تاريخ صرفها  بموجب فواتير بحيث يجب أن تكون هذه الفواتير :
1. مروسة بإسم المحل أو الشركة أو مختومة بختم المحل أو الشركة.
2. نقدية وفي حال كانت ذمم يجب إحضار سند قبض من المحل أو الشركة .
3. باسم الجامعة الأردنية .
4. مستوفية للطوابع بحيث يجب إلصاق طوابع بقيمة تعتمد على قيمة الفاتورة حسب قانون الطوابع الأردني  .
5. معتمدة من الجهة صاحبة العلاقة .
6. مختومة بختم مستهلك إذا كانت المواد مستهلكات .
7. مدخلة حسب الأصول وبها ضبط استلام إذا كانت غير مستهلكة .
8. في حال تبقى مبلغ نقدي من السلفة لم يستخدم فإن على صاحب السلفة تسديد هذا المبلغ نقدياً على رقم السلفة وذلك لدى وحدة الشؤون المالية / صندوق الإيرادات أو حسمها من راتبه بناءً على موافقة منه.