رؤية الوحدة

 
 

مقدمــــــة:-

   إن وحدة الشؤون المالية هي الجهة المسؤولة عن سلامة سير المعاملات والإجراءات الخاصة بالأمور المالية وتتولى أيضاً قبض أموال الجامعة ومتابعة تحصيل إيراداتها الداخلية والخارجية وتقوم بدفع الالتزامات المالية المترتبة عليها وذلك طبقاً لقانون الجامعة والأنظمة والتعليمات والقرارات الصادرة بموجبه.

تضم الوحدة الدوائر والشعب التالية :-

 

دائرة الرواتب المركزية وتضم الشعب التالية:

  • شعبة الرواتب: تقوم بما يلي :
  • إعداد وصرف رواتب العاملين المصنفين والعاملين بعقود من أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية في الجامعة وتوزيعها على البنوك.
  • إعداد وصرف رواتب العاملين بالأجرة اليومية.
  •   إعداد وصرف رواتب العاملين بدوام جزئي.
  •  إعداد وصرف رواتب العاملين على حساب الأمانات.
  •  صرف العمل الإضافي لأعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية.
  •  إعداد وصرف بدل تدريس وإشراف للمحاضرين غير المتفرغين.
  •   تنظيم إجراءات الاقتطاعات والكفالات على رواتب العاملين وتحويل رواتبهم إلى البنوك المختلفة.
  • إصدار شهادات الرواتب باللغتين العربية والانجليزية.
  • إصدار شهادات ضريبة الدخل باللغتين العربية والانجليزية.
  • متابعة صرف مخصصات الإيفاد والرسوم الجامعية للموفدين أثناء فترة إيفادهم ومتابعة أمورهم المالية.
    •  شعبة نهاية الخدمة والتعويضات والتأمينات: تقوم بما يلي:
    • احتساب وصرف مكافأة نهاية الخدمة للعاملين في الجامعة عند انتهاء خدماتهم.
    • متابعة التأمين على موجودات الجامعة لدى شركات التأمين.
    • متابعةالتأمين على حياة العاملين في الجامعة لدى شركات التأمين.
    • متابعة أمور الضمان الاجتماعي للعاملين في الجامعة الخاصة بالأمور المالية بالتنسيق مع دائرة الموارد البشرية.
    • متابعة أمور التأمين الصحي والتأمين على الحياة للطلبة.

    دائرة الحسابات وتضم الشعب التالية:  

    • شعبة النفقات: تقوم بما يلي:-
    • صرف جميع المطالبات المستحقة على الجامعة.
    • متابعة الأمور المالية للأبحاث العلمية لأعضاء الهيئة التدريسية المدعومة من الجامعة.
    • صرف السلف بكافة أنواعها للعاملين في الجامعة ومتابعة تسديد هذه السلف. 
    • صرف منح المساعدة في التدريس لطلبة الدراسات العليا.
    • صرف ما يستحقه الطلبة من رديات أثناء الدراسة أو بعد التخرج .
    • شعبة الإيرادات: تقوم بما يلي :
    • قبض كافة إيرادات الجامعة والمتمثلة بما يلي:
    • الرسوم الجامعية بالدينار والدولار
    • دعم الدولة لموازنة الجامعة
    • الإرساليات الواردة من ديوان وحدة الشؤون المالية
    • الإيرادات الاخرى مثل ( رسوم السكن، رسوم الدورات، تسديدات الذمم، إيرادات المطاعم، طلبات الالتحاق )
    • متبعة أمور  الطلبة الخاصة بالرسوم الجامعية والرد على استفساراتهم.
    • متابعة تسديدات الرسوم الجامعية عن طريق البنوك وقبضها وترحيلها إلى حسابات الجامعة.
    •  إدخال إعفاء أبناء العاملين المقبولين في الجامعة على نظام الرسوم الجامعية.
    •  تصفير وإغلاق الفصول الدراسية.
    • إعداد التقرير اليومي لحركة الصندوق النقدية بالدينار والدولار.
    •  شعبة صندوق الطلبة: تقوم بما يلي :
    •  متابعة تحصيل القروض التي تم صرفها للطلبة أثناء الدراسة.
    •  صرف أجور التشغيل للطلبة.
    • صرف المنح المقدمة لأوائل الطلبة.
    • شعبة الحاسوب: تقوم بما يلي :
    •  محاسبة البنوك:
    • إدارة ودائع الجامعة لدى البنوك من حيث جلب أعلى أسعار الفوائد على ربط الودائع بالدينار وباقي العملات.
    •  العمل على متابعة تغذية الحسابات لغايات الصرف وبما يتناسب مع حجم الصرف دون التأثير على كسر الودائع.
    • الرقابة والمتابعة لحسابات الجامعة وضبطها من خلال عمليات تسويات البنوك الأسبوعية والشهرية والمطابقات.
    • محاسبة الذمم:
    • قيد حقوق الجامعة لدى الغير ومتابعة تحصيلها بتحرير مطالبات نظامية ( الجهات الباعثة، اتفاقيات التأجير داخل الحرم الجامعي، الموفدين ...)
    •  إعداد تقارير الذمم الشهرية ومقارنة المتغيرات التي حدثت عليها.
    • إيقاف الطلبة المبعوثين المعتذر عنهم من قبل الجهات الباعثة، ومتابعة تحصيل الرسوم الجامعية منهم.
    • الشيكات:
    • تحرير الشيكات وتنفيذها وحفظها وتسليمها وإعداد الكتب الرسمية للمراسلات الخارجية وتنظيم سندات الصرف حسب التسلسل الرقمي للمعاملات.
    • إدخال القيود اليومية والحوالات على نظام الموازنة.
    • مسك حسابات مكالمات طالبات السكن الداخلي ومتابعة تحصيلها.
    •  مسك حسابات مكالمات موظفي الجامعة الشخصية (غير الرسمية).

    دائرة الموازنة والرقابة المركزية وتضم الشعب التالية:-

    • شعبة الموازنة والتخطيط المالي: تقوم بما يلي :
    • الإعداد والتحضير والمشاركة في مشروع الموازنة.
    • إعداد الموازنة ومتابعة تنفيذها خلال السنة وإعداد الحساب الختامي.
    • توفير البيانات الفعلية الخاصة ببنود الإيرادات وأوجه إنفاقها ومتابعة التدفقات النقدية ومقارنتها بموازنة الجامعة.
    • إعداد مؤشرات إحصائية خاصة ببنود الموازنة.
    • إصدار أوامر الصرف الخاصة بموازنة الجامعة.
    • إصدار التقارير الربعية والشهرية والأسبوعية الخاصة بإيرادات ونفقات الجامعة.

    • شعبة التدقيق والرقابة المالية: تقوم بما يلي :
    • تدقيق المستندات المالية من معاملات الصرف والقيود والحوالات والاشعارات وغيرها ضمن القوانين والأنظمة والتعليمات المعمول بها في الجامعة.
    • تدقيق حسابات الجامعة والسجلات المالية الخاصة بها.
    • تدقيق حسابات الحركات المالية اليومية.
    • تدقيق حسابات الرسوم الجامعية واستخراج التقارير الخاصة بها ومقارنتها والتأكد من مطابقتها.
    • تدقيق الرواتب الشهرية لموظفي الجامعة من اعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية والعمال.
    •  الإحتفاظ بكفالات حسن التنفيذ والصيانة والتأكد من استمرارية سريانها حفاظاً على حقوق الجامعة.
    • طلب إصدار الدفاتر والكوبونات المالية من دائرة المطبعة والإحتفاظ بها بعد إصدارها للتأكد من تسليمها للمحاسبين واستلامها بعد ذلك وتدقيقها والتأكد من مطابقة الأموال المقبوضة فيها.

    • شعبة التكاليف: تقوم بما يلي :
    • إعداد الحسابات النظامية للمراكز الانتاجية والخدمية للجامعة الأردنية ومنها (المطاعم، مركز الاستشارات، مصنع الألبان ...)
    • إعداد الحسابات للجهات الخارجية مثل ( المجلس العربي لتدريب طلاب الجامعات العربية، شركة شبكة الجامعات، المحطة البحرية، مكتب تدريب الطلبة/ الأجانب الأيستا،...)
    •  إعداد التقارير المالية للمراكز الانتاجية والخدمية داخل الجامعة.
    • إعداد الموازنات التقديرية والفعلية للجهات الخارجية.
    • إدخال البيانات المالية ومعالجتها على أنظمة مالية محوسبة.

    • شعبة التحصيل الخارجي: تقوم بما يلي :
    •  تحصيل كافة الأموال المستحقة للجامعة على الجهات الحكومية والخاصة والسفارات وغيرها بما فيها مطالبات الرسوم الجامعية.
    • متابعة تحصيل الأموال المستحقة للجامعة عن طريق دائرة الأموال العامة.
    • متابعة معاملات الرهن وفك الرهن لموفدي الجامعة.