الجامعة الأردنية - وحدة الشؤون المالية

السلف

1. سلفة حضور مهمة رسمية/ سلفة حضور مؤتمر:

** إجراءات صرف سلفة حضور مهمة رسمية/ حضور مؤتمر:

1. يلزم موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة حضور مهمة رسمية لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي:

• موافقة نائب الرئيس الخطية على كتاب عميد الكلية/ مدير الدائرة والمتعلق بتكليف عضو الهيئة التدريسية/ الموظف لهذه المهمة .

• إحضار عرض سعر من الشركة الناقلة .

2. يقوم موظف وحدة الشؤون المالية بصرف قيمة التذكرة عند الحصول على الفاتورة أو عرض السعر قبل التاريخ النهائي المحدد لشراء التذكرة والمبين على الفاتورة .

3. تصرف المياومات قبل موعد السفر بعشرة أيام.

** إجراءات تسديد سلفة حضور مهمة رسمية / مؤتمر:-

1. يجب تسديد السلفة في موعد أقصاه أسبوعين من تاريخ انتهاء المهمة .

2. يلزم موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بتسديد سلفة حضور المهمة/ المؤتمر لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي :

· كتاب من عميد الكلية يبين تاريخ السفر وتاريخ العودة مرفقاً به صورة عن جواز السفر الموضح تاريخ السفر والعودة.

· إيصال نقدي أصلي يبين المبلغ المدفوع بدل قيمة تذكرة السفر وملصق عليها طوابع حسب قانون الطوابع الأردني .

· إيصال بقيمة رسوم المؤتمر –إن وجدت-.

2. سلفة متكررة :-

** إجراءات صرف السلفة المتكررة:-

يلزم موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف السلفة المتكررة لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي :

1. كتاب موافقة على صرف السلفة يحدد مبلغها واسم صاحبها حيث يعتمد هذا الكتاب على مبلغ السلفة وذلك كما يلي:

· إذا كان مبلغ السلفة لا يتجاوز 100 دينار صلاحيات العميد أو مدير الوحدة

· إذا تجاوز مبلغ السلفة عن 100 دينار صلاحيات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نواب الرئيس

2. حجز مخصصات بقيمة السلفة وموقع حسب الصلاحيات أعلاه .

3. يجب على صاحب السلفة مراجعة وحدة الشؤون المالية / قسم النفقات لتعبئة النموذج الخاص بتعهد السلفة.

** إجراءات تسديد السلفة المتكررة :-

تسدد السلف المتكررة في نهاية العام ويعاد صرفها خلال العام بموجب الفواتير المقدمة من صاحب السلفة بحيث ترسل إلى وحدة الشؤون المالية بموجب كتاب عن طريق عميد الكلية / مدير الوحدة يفيد بأن يتم صرف الفواتير من أصل السلفة المتكررة لصاحب السلفة ، والفواتير يجب أن تكون:

1. مروسة بإسم المحل أو الشركة أو مختومة بختم المحل أو الشركة.

2. نقدية وفي حال كانت ذمم يجب إحضار سند قبض من المحل أو الشركة.

3. محررة باسم الجامعة الأردنية .

4. مستوفية للطوابع بحيث يجب إلصاق طوابع بقيمة تعتمد على قيمة الفاتورة حسب قانون الطوابع الأردني .

5. معتمدة من الجهة صاحبة العلاقة .

6. مختومة بختم مستهلك إذا كانت المواد مستهلكات .

7. مدخلة حسب الأصول وبها ضبط استلام إذا كانت غير مستهلكة .

3. سلفة نفقات طارئة :-

** إجراءات صرف سلفة النفقات الطارئة :-

يلزم موظف وحدة الشؤون المالية ليقوم بصرف سلفة النفقات الطارئة لعضو الهيئة التدريسية أو الموظف ما يلي :

1. كتاب موافقة على صرف السلفة يحدد مبلغها واسم صاحبها حيث يعتمد هذا الكتاب على مبلغ السلفة وذلك كما يلي :-

· إذا كان مبلغ السلفة لا يتجاوز 500 دينار صلاحيات العميد أو مدير الوحدة

· إذا تجاوز مبلغ السلفة عن 500 دينار صلاحيات الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة أو نواب الرئيس

2. حجز مخصصات بقيمة السلفة وموقع حسب الصلاحيات أعلاه .

3. يجب على صاحب السلفة مراجعة وحدة الشؤون المالية / قسم النفقات لتعبئة النموذج الخاص بتعهد السلفة .

** إجراءات تسديد السلفة الطارئة :-

يجب أن تسدد السلفة خلال أسبوعين من تاريخ صرفها بموجب فواتير بحيث يجب أن تكون هذه الفواتير :