​

أسس جائزة الموظف المتميز لموظفي الجامعة الأردنية   لسنة 2022

صادرة بقرار رئيس الجامعة رقم 2/3/24/2022/482 تاريخ 3/3/2022

بموجب أحكام المادة (ب/20) من (نظام الموظفين في الجامعة الأردنية رقم (52) لسنة 2003)

والمادة (12) من (التعليمات التنفيذية لنظام الموظفين في الجامعة الأردنية لسنة 2017)

المادة (1): تسمى هذه الأسس (أسس جائزة الموظف المتميز لموظفي الجامعة الأردنية ) ويعمل بها اعتباراً من تاريخ إقرارها.

المادة (2) : يكون للكلمات والعبارات الآتية حيثما وردت في هذه الأسس ، المعاني المخصصة لها أدناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك :

الجامعة : الجامعة الأردنية .

الرئيس : رئيس الجامعة .

العميد :عميد أي كلية في الجامعة .

المدير : مدير أي مركز او وحدة أو دائرة مستقلة في الجامعة .

اللجنة : لجنة التميز العليا المشكلة بموجب المادة (3) من هذه الأسس .

الملحق: أسس جائزة الموظف المتميز في الجامعة الأردنية لعام (2022).

الموظف : الشخص المعين في وظيفة مصنفة ودائمة في الجامعة أو في أي معهد أو مركز أو مؤسسة تابعة لها بمن في ذلك الموظف المعين بعقد ولا يشمل المعين بأجر يومي.

المادة (3): أ) يشكل الرئيس لجنة تسمى لجنة التميز العليا  يكون أحد نوابه رئيساً لها  وعضوية أحد أعضاء الهيئة التدريسية واثنين من أعضاء الهيئة الإدارية ممن يشغلون وظائف الفئة الأولى ومدير دائرة الموارد البشرية .

           : ب) يشكل نائب الرئيس رئيس اللجنة العليا لجنة التميز الفنية  وذلك لغايات تطبيق أسس جائزة موظف الجامعة المتميز .

المادة (4): يتم اختيار الموظف المتميز في الجامعة بناءً على الشروط والأحكام المذكورة بالملحق.

المادة (5) : مع مراعاة المادة(20/ب ) من نظام الموظفين في الجامعة الأردنية رقم (52) لسنة 2003   تكون شروط التقدم لجائزة الموظف المتمييز ما يلي:-

1. أن يكون الموظف قد أظهر تميزاُ استثنائياً في مجال عمله أسهم في تطوير العمل أو ترتب عليه وفر في النفقات العامة أو المحافظة على ممتلكات الجامعة وفقاً للملحق .
2. ان لا يقل تقدير الموظف السنوي عن ممتاز للسنوات الخمس السابقة للتنسيب بمنحه الزيادة.
3. أن لا تكون قد اوقعت على الموظف اي من العقوبات التأديبية الواردة في نظام الموظفين في الجامعة الأردنية رقم (52) لسنة 2003 خلال السنوات الخمس السابقة.

المادة (6): يرفع العميد او المدير تقريراً مفصلاً للرئيس عن طبيعة الإنجاز وفقاً للنموذج الذي تعتمده اللجنة لهذه الغاية.

​المادة (7) : أ ) –يحصل الموظف الذي تم اختياره بناء على الملحق مايلي:

1. مكافأة مالية مقطوعة مقدارها 500 دينار.
2. كتاب شكر وتقدير صادر عن رئيس الجامعة أو من يفوضه للجهود المتميزة المبذولة.
3. درع الجامعة.
4.  تقرير خاص عن انجازات الموظف يتم وضعه على الموقع الإلكتروني الخاص بالجامعة تحت عنوان "انجازات الموظفين المتميزة".

 ب) بعد إعلان النتائج يحصل كل موظف تمت مقابلته من قبل اللجنة الفنية  على تقرير تقييمي يتضمن أهم نقاط القوة وفرص التحسين لديه،مما يساعد على الارتقاء بأدائه.

المادة (8):يتم اختيار موظف واحد عن كل فئة من الفئات المذكورة بالملحق كل عام ولا يجوز ترشيح الموظف الحائز على الجائزة مرة أخرى إلا بعد مضي خمس سنوات من تاريخ حصوله عليها.

المادة (9) : يبت الرئيس في الحالات التي لم يرد عليها نص في هذه الأسس.

ملحق أسس جائزة الموظف المتميز في الجامعة الأردنية لعام 2022

دائرة الموارد البشرية
جائزة الجامعة الأردنية للموظف المتميز

المقدمة

يعد الموظفون المورد الأساسي في أي مؤسسة والعنصر الأهم لنجاحها، لذا لا بد من التركيز على تحفيزهم بإخراج أفضل ما لديهم ودعم الابداع فيهم بطريقة رائدة وسليمة، حيث إن الاستثمار برأس المال البشري يحقق الأهداف المشتركة بين الموظف والجامعة مما يعود بالمنفعة عليهما ويحقق أهداف كل منهما.

وجاءت فكرة هذه الجائزة من اهتمام جلالة الملك عبد الله الثاني لتطوير الموظف الحكومي والموظفين في قطاع التعليم ولتكون الجامعة الأردنية كما هي العادة الام والرائدة في جميع المجالات.

 حيث تم اعتماد الإطار العام لهذه الجائزة من خلال دراسة ما يتم تطبيقه في جائزة الملك عبد الله الثاني لتميز الأداء الحكومي والشفافية حيث يتم تكريم  الموظفين المتميزين الذي يملكون الخصائص الآتية :

•         شخصية وسلوك متميزين.

•         مبادر ومبدع ومبتكر.

•         يمتلك مؤهلات علمية وخبرات عملية تتناسب وطبيعة عمله.

•         لديه رؤية واضحة لما يريد تحقيقه في مكان عمله.

•         يستفيد من الموارد المتاحة لديه بالشكل الأمثل.

•         يبذل كل ما يستطيع لتقديم الأفضل لمتلقي الخدمة .

•         يسعى لتعزيز سمعة الجامعة والحفاظ عليها.

•         ملتزم بمدونة السلوك الوظيفي وأخلاقيات الوظيفة العامة

فئات جائزة الجامعة الأردنية للموظف المتميز

الفئة الأولى: جائزة الموظف القيادي/ الإشرافي المتميز

يشترط فيمن يتم ترشيحه لهذه الفئة ما يلي:

1.     أن يكون موظفاً عاملاً في الوظائف القيادية أو الإشرافية (مدير- مساعد مدير)

2.      أن يكون قد عمل في الوظيفة القيادية أو الإشرافية لمدة لا تقل عن خمس سنوات.

3.     أن يرأس موظفَين اثنين على الأقل.

4.     ان يكون حاصل على الشهادة الجامعية الأولى على الأقل.

الفئة الثانية: جائزة الموظف الإداري/ الفني/المهني المتميز

يشترط فيمن يتم ترشيحه لهذه الفئة ما يلي:

1.     أن يكون موظفاً عاملاً في الوظائف الإدارية (رئيس شعبه او رئيس ديوان، اداري....إلخ) أو الفنية أو المهنية والمدرجة ضمن وصف الوظائف أو بوظائف ذات طبيعة فنية تقنية على اختلاف أنواعها ومسمياتها ( هندسية، قانونية، اقتصادية، مالية، حاسوبية......إلخ)

2.     أن يكون قد عمل في الوظيفة الإدارية لمدة لا تقل عن خمس سنوات

3.     ان يكون حاصل على الشهادة الجامعية الأولى على الأقل.

الفئة الثالثة: جائزة الموظف المساند المتميز

يشترط فيمن يتم ترشيحه لهذه الفئة ما يلي:

1.      أن يكون موظفاً عاملاً في وظائف حرفية أو مهنية أو إدارية مساندة (سكرتاريا، مأمور مقسم، سائق، عامل، حرفي ...إلخ).

2.      أن يكون قد عمل في الوظيفة الخدمية أو الإدارية المساندة لمدة لا تقل عن خمس سنوات.

3.     أن يكون من حملة شهادة الدبلوم أو أقل من ذلك.

شروط الاشتراك

•         يشترط ملاءمة المسمى الوظيفي للموظف المرشح مع فئة الجائزة المرشح لها.

•         لا يجوز ترشيح نفس الموظف لأكثر من دورة وذلك لمنح بقية الموظفين فرصة للترشح لفئات الجائزة، حتى لو تم ترشيحهم عن فئة أخرى غير التي ترشح عنها سابقاً.

•         يجب ألا يقل تقييم أداء الموظف المرشح في ثلاث السنوات  الماضية عن ممتاز.

•         تقوم الكلية /المركز/الوحدة/الدائرة/ مكتب بالتعهد في نموذج ترشيح الموظفين للفئات الثلاثة بانطباق شروط الترشيح عليهم ولن يتم تقييم أي تقرير لأي موظف تم ارساله غير المذكور في نموذج الترشيح.

•         في حال تم تغيير المسمى الوظيفي للموظف بعد أن تم ترشيحه لأي من الفئات الثلاثة، يجوز أن يبقى مرشحاً عن فئته في حال بقائه بنفس المستوى الوظيفي، ويتم تقييم أدائه بناءً على السنتين الماضيتين .

•         في حال تم نقل الموظف إلى موقع اخر بعد أن تم ترشيحه لأي من الفئات الثلاثة، يجوز أن يبقى مرشحاً عن فئته في حال بقائه بنفس المستوى الوظيفي، ويتم تقييم أدائه بناءً على السنتين الماضيتين.

•         يشترط عدم حصول الموظف المرشح لجائزة على العقوبات المنصوص عليها بالنظام خلال خمس سنوات من عمله.

•         عدم ترشح الموظف الحاصل على  الجائزة مرة أخرى إلا بعد مضي خمس سنوات من تاريخ حصوله عليها.

•         يحق للجنة رفض اشتراك أي موظف مرشح لا تنطبق عليه الشروط الواردة أعلاه في أي مرحلة من مراحل التقييم .

ميزات الحصول على جائزة الجامعة الأردنية للموظف المتميز

1.     يعتبر الموظف الحائز على جائزة الجامعة الأردنية للموظف المتميز مثلاً أعلى بين موظفي الجامعة ويعتبر حصوله على الجائزة اعترافاً بتميز أدائه وكفاءته.

2.     يستلم الموظف الحائز على الجائزة مكافأة بناء ا على ما ورد في المادة (7) من أسس الموظف المتميز.

3.     بعد إعلان النتائج، يحصل كل موظف تمت زيارته في موقع عمله على تقرير تقييمي يتضمن أهم نقاط القوة وفرص التحسين لديه، مما يساعد على الارتقاء بأدائه.

معايير جائزة موظف الجامعة الأردنية المتميز

تتضمن جائزة الموظف المتميز معايير رئيسة ينبثق منها معايير فرعية يتضمن كل منها مؤشرات تميز يمكن الاستدلال بها لبيان مدى تميز الموظف وتميز أدائه، ويجب على العميد أو المدير المعني الإجابة في تقرير الاشتراك على مؤشرات التميز وتوفير أدلة واقعية تدل على وجودها.

المعايير التي تنطبق على فئة الموظف القيادي /الإشرافي المتميز فقط

المعايير التي تنطبق على فئة الموظف الإداري/ الفني المتميز وفئة الموظف المساند

المعيار الرئيسي الأول: الأداء الوظيفي

يركز هذا المعيار على جودة الأداء والآلية التي يتبعها الموظف لتحمل المسؤولية وكيفية التعلم والاستفادة من ذلك بهدف التطوير والتحسين.

المعيار الفرعي الأول: الجودة والإنتاجية

1. الانجازات/ الاعمال التي يقوم بها الموظف مستغلاً وقته بكفاءة حسب الخطة المحددة.
2. الانجازات التي قدمها الموظف والتي تفوق التوقعات وتتعدى مهام عمله الوظيفي.
3. طريقة قياس الموظف لإنتاجيته متضمنة الدقة والسرعة.
4. حجم العمل المنجز الذي يقوم به الموظف في الظروف الاعتيادية.
5. طريقة قياس الموظف لمستوى الجودة في أداء عمله.
6. القيمة المضافة التي يقوم بها الموظف خلال عمله مثل خفض التكلفة والارتقاء بالخدمة وطريقة العمل.
7.  قدرة الموظف على الاستمرار بالعمل بنفس مستوى الأداء المرتفع في حالات زيادة ضغط العمل.
8.  مقارنة الموظف للجهود المتفوقة التي يبذلها لتحقيق انجازاته الفردية مع نتائج زملائه.

المعيار الفرعي الثاني: المشاركة وتحمل المسؤولية

1. حجم وطبيعة المشاركة السنوية للموظف في المؤتمرات والندوات والنشاطات الرسمية وغير الرسمية.
2. قنوات الاتصال المستخدمة من قبل الموظف للتواصل مع كافة أصحاب العلاقة داخل الجامعة وخارجها.
3. مقدرة الموظف على تحمل المسؤوليات الوظيفية في الحالات غير الروتينية.
4. دور الموظف في المساهمة في تبسيط الإجراءات سنوياً.
5. مدى مساهمة الموظف في الجهود التطوعية التي تنظمها و/أو ترعاها الوزارة / المؤسسة.
6.  مدى تعاون الموظف مع الزملاء أو الوحدات التنظيمية الأخرى في انجاز العمل.

المعيار الرئيسي الثاني: المؤهلات والقدرات

يركز هذا المعيار على مؤهلات وقدرات الموظف والتنمية الذاتية لتحسين الأداء.

المعيار الفرعي الأول: المؤهلات العلمية والمعرفة العملية

1.  مدى ملاءمة المؤهلات العلمية مع تلك المحددة في الوصف الوظيفي وطبيعة العمل.
2. أثر الدورات التدريبية على رفع كفاءة عمل الموظف.
3. مدى استخدام المهارات والمعارف المكتسبة (الضمنية والصريحة) لإنجاز العمل.
4. مدى حرص الموظف على استعمال الحاسب الآلي أو الإنترنت أو وسائل التواصل الإجتماعي عن بعد لإنجاز وتطوير عمله.
5. الجهود التي يبذلها الموظف في الارتقاء بتحصيله العلمي وفي مجال التنمية الذاتية للمعارف والمهارات التي تهدف إلى تحسين الأداء ونوعيته.

المعيار الفرعي الثاني: الإلمام الوظيفي ومدى التطوير والتحسين

1.  الخطة اليومية/ الاسبوعية/ الشهرية التي يتبعها الموظف لإنجاز العمل المطلوب.
2.  كيف يضمن الموظف تنظيم عمله ليتمكن الزملاء من متابعة من بعده أو في حال غيابه.
3. تطوير المهارات الوظيفية و/ أو امتلاك مهارات جديدة.
4. اكتساب الخبرات والمهارات المتعلقة بمهام عمله للارتقاء بالسلم الوظيفي.
5. التعامل مع المشكلات وصنع واتخاذ القرارات.
6. التعلم والاستفادة من عملية مراجعة الآداء الوظيفي السنوي للوظائف التي تتطلب طبيعة عملها ذلك.

المعيار الرئيسي الثالث: المبادرات الابداعية والابتكارات

يركز هذا المعيار على المبادرات الإبداعية التي قام الموظف بتقديمها والتي أدت إلى تحسين أو تطوير العمل.

المعيار الفرعي الأول: الإبداع وتطوير أساليب العمل

1.  الأسلوب المتبع في تقديم المبادرات والإبداعات وما بذله الموظف من جهود لتطبيق مبادراته، وإبداعاته، وتخطي الصعوبات والمعوقات.
2. ما هي درجة الإبداع والريادة فيما قدمه الموظف من المبادرات الإبداعية (أفكار، دراسات، أساليب عمل، مشاريع أو ما شابه) أدت إلى تحسين وتطوير عمله بدائرته او قسمه وكانت قابلة للتطبيق من قبل الجامعة.
3.  ما هي الابتكارات (أفكار جديدة، أو مطورة لمنتجات، أو خدمات، أو عمليات، أو أنظمة تقنية حديثة) التي قدمها الموظف وتم تبنيها وتطبيقها من قبل الجامعة التي يعمل بها.
4.  ما هي نتائج المبادرات والابتكارات (أفكار جديدة، أو مطورة لمنتجات، أو خدمات، أو عمليات، أو أنظمة تقنية حديثة) التي قدمها الموظف وتم تبنيها وتطبيقها من قبل الجامعة التي يعمل بها.

المعيار الرئيسي الرابع: المهارات القيادية*

يركز هذا المعيار على القدرات القيادية والإشرافية للموظف والمبادرات التي يطبقها أثناء قيامه بعمله.

المعيار الفرعي الأول: التخطيط الاستراتيجي

1.     دور الموظف القيادي في تطوير ومراجعة ونشر رؤية ورسالة وقيم الجامعة الأردنية.

2.     دور الموظف القيادي في وضع الخطة الاستراتيجية للجامعة وتنفيذها، وتوفير الإمكانيات والجهود لتطبيقها ومراجعتها بكفاءة.

3.     قدرة الموظف القيادي على تحديد رؤية واضحة للارتقاء بوحدته التنظيمية/فريق عمله.

4.      قدرة الموظف القيادي على الإعداد والمساهمة بتنفيذ  خطط متكاملة من خلال مكان عمله  وعلى تنفيذها وحشد الجهود لتطبيقها بكفاءة مثل خطة ادارة المخاطر.

المعيار الفرعي الثاني: المهارات الإشرافية

1. المهارات الإشرافية التي يمتلكها الموظف القيادي في مجال التنظيم للاستفادة القصوى من الموارد المتنوعة المتاحة (البشري والمالية والمادية) وتعظيم العائد منها.
2. تحديد الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية العاملة تحت اشراف الموظف القيادي والعمل على تنميتها.
3.  اليه تفويض الصلاحيات المعتمدة لدى الموظف القيادي.
4.  المقدرة على التعاون والتواصل مع الفريق وتبادل الآراء والأفكار  وتشجيعهم على العمل بروح الفريق الواحد.
5.  تقديم القدوة الحسنة في تميز الأداء والسلوك وخاصة فيما يتعلق بمتلقي الخدمة والالتزام الوظيفي.
6. القدرة على التأثير الإيجابي في الفريق والتواصل والاتصال الفعال مع فريق عمله.
7. قدرة الموظف القيادي على تقديم معلومات بناءة ومنتظمة لفريق عمله عن أدائهم وانجازاتهم.
8.  توفير بيئة مشجعة على الإبداع وتشجيع المبدعين.
9. مدى تطبيق الموظف القيادي لأساليب موثوقة لقياس ومراجعة مستوى أدائه وأداء فريق عمله من حيث مدى تحقيق الأهداف.
10. كيف يقوم الموظف القيادي بتطبيق منهجية إدارة عملية التغيير والمخاطر.

المعيار الرئيسي الخامس: مقياس الأداء والانجازات

يركز هذا المعيار على تحديد إنجازات الموظف من خلال إرفاق نتائج وقياسات محددة.

1.     قياس مستوى انجاز الأهداف الموضوعة للموظف لتحقيق الأهداف المؤسسية .

2.     الانجازات الفردية مقارنة بمستويات اداءه المطلوبة.

3.     نتائج إنجازاته المؤدية إلى تغييرات إيجابية في المجتمع.

4.     قياس نتائج الإنجازات التي تزيد عن المتوقع وتتعدى مهام عمله الوظيفي.

الجدول التالي يوضح علامات المعايير لكل فئة من فئات الجائزة

مراحل عملية التقييم

1.    استلام نماذج الترشيح والتأكد من مطابقتها لشروط الترشيح

•         تقوم جهات العمل برفع نماذج الترشيح الى لجنة التميز العليا .

1. تقوم اللجنة الفنية  بدراسة النماذج والتأكد من انطباق الشروط وبالتنسيق مع دائرة الموارد البشرية.
   
   
    
   
   
   تقارير الاشتراك الخاصة بالموظفين
   
   
   يقوم الموظف بالاجابة على مؤشرات التمييز ضمن معايير الجائزة وتضمينها في تقرير الاشتراك وإرفاق الوثائق المطلوبة
   
   
    
   
   
   التقييم المستقل والتوافقي لكافة المرشحين

• يقوم كل عضو من أعضاء لجنة التميز الفنية بدارسة تقرير الموظف  (كلٌ على حده)، ثم يقدم كل عضو تقريره المستقل ، والذي يتضمن نقاط القوة وفرص التحسين والأمور الواجب التأكد منها خلال الزيارة الميدانية (في حال تأهل الموظف لهذه المرحلة). يتم عكس مخرجات ما ورد في التقرير المستقل في جدول احتساب العلامات المخصص لهذه الغاية.
• يجتمع فريق التميز (أعضاء لجنة التميز الفنية ) بهدف الوصول إلى فهم مشترك حول وضع الموظف، ومن ثم إعداد تقرير توافقي يبين نقاط القوة وفرص التحسين والأمور الواجب التأكد منها خلال الزيارة الميدانية (في حال تأهل الموظف لهذه المرحلة) ويتم عكس مخرجات ما ورد في التقرير التوافقي في جدول احتساب العلامات المخصص لهذه الغاية وبعد ذلك يقوم رئيس لجنة التميز العليا بمراجعة التقارير المستقلة والتوافقية والتي أعدها أعضاء اللجنة  لضمان أعلى درجات الدقة والموضوعية.
  
  
   
  
  
  عمل المقابلة الشخصية للمرشحين
  
  
  يتم اختيار 4 موظفين كحد أدنى من مجموع الموظفين عن كل فئة بناءً على علامتهم بعد إجراء التقييم المستقل والتوافقي لتتم مقابلتهم من قبل أعضاء لجنة التميز العليا في هذه المرحلة، ويطلب من الموظف المترشح عن فئة الموظف القيادي بتقديم ايجاز عن انجازاته ومبادراته أمام فريق التقييم. يقوم فريق التقييم بالتوافق على العلامة المخصصة للمقابلة الشخصية.
  
  
   
  
  
  اختيار موظفين ذوو الدرجات العليا من الذين تم مقابلتهم لمرحلة الزيارة الميدانية

يتم اختيار اعلي درجات موظفين من مجموع الموظفين عن كل فئة والحاصلين على أعلى علامات في المقابلة الشخصية فقط، وذلك للقيام بزيارتهم في مواقع عملهم. حيث يقوم الفريق بزيارة تقييم ميدانية للموظف في مكان عمله، حيث يعد الهدف من الزيارة الميدانية هو جمع المزيد من المعلومات وتكوين صورة أشمل وأوضح عن الموظف من خلال الاسئلة والمواضيع والتأكد من الأدلة وتعديل علامة التقرير التوافقي بعد عكس مخرجات الزيارة الميدانية عليها ولا تخصص لها علامة منفصلة في تقسيم العلامات.

وبعد الزيارة الميدانية يعد الفريق التقرير التقييمي النهائي للموظف والذي يحدد بصورة أساسية نقاط القوة وفرص التحسين لديه كما يتضمن نتائج وعلامات التقييم ويتم ارسالها الى رئيس اللجنة بعد عكس مخرجات الزيارة الميدانية عليها.

6.    توزيع العلامات

يتم توزيع علامات التقييم لكافة الفئات حسب الجدول أدناه:

7.    تحديد أسماء الفائزين بالجائزة حسب تصنيفاتها

تقوم لجنة التميز العليا بالتسيب إلى رئيس الجامعة الموظف الذي حصل على أعلى علامة في التقييم وعن كل فئة شريطة ان لا يقل المجموع عن 90%.

إرشادات عامة

1. الترشيح لجائزة الجامعة الأردنية للموظف المثالي الزامياً، حيث يلتزم كل (كلية/ دائرة/ مركز ...الخ) بترشيح موظف عن كل فئة من الفئات وتستثنى الفئة قيادية بحيث يتم ترشيحهم من قبل نائب الرئيس المعني، ويتم ارسال نموذج الترشيح الخاص بالجائزة بكتاب رسمي موقع ومختوم.
2. لا بد أن يكون اختيار الموظف المرشح اختياراً موضوعياً وحقيقياً لأنه سيعكس صورة الجهة التي قامت بترشيحه.
3. يقوم الموظف المرشح بإعداد تقرير الاشتراك والذي يحتوي على إجابة المعايير والوثائق المرفقة بالتعاون مع مديره المباشر والموظفين المعنيين.
4. يتم تقديم نسخ ورقية من التقرير والمرفقات، بالإضافة إلى قرص مدمج (CD).
5. يجب أن تحتوي صفحة الغلاف على اسم مكان العمل والمرشح وفئة الجائزة المرشح عنها.
6. على الموظف المرشح عن أي فئة من فئات الجائزة أن يبدأ تقرير الاشتراك بتقديم نبذة موجزة لا تزيد عن صفحة واحدة تتضمن المعلومات الشخصية للمرشح ومعلومات عن وظيفته الحالية وتاريخ الالتحاق بها ونطاق عمله ومؤهله العلمي، وأن تبين النبذة انطباق الشروط الخاصة بالفئة التي تم الترشيح عنها على الموظف المرشح.
7. يتم تضمين تقرير الاشتراك السيرة الذاتية للموظف المرشح.
8. تتم طباعة الإجابات باللغة العربية واستخدام خط (Simplified Arabic) حجم (12) وترقيم الإجابات والصفحات حسب المعيار والمعايير الفرعية، وتكون الطباعة على وجهي الورقة.
9. يجب ألا يزيد عدد السطور في كل صفحة عن (30) سطراً.
   10. يجب ألا تقل الحواشي عن (1) انش من الأعلى والأسفل و(1.25) انش من الجانبين.
   11. يجب ترقيم كافة صفحات التقرير.
   12. يعد الموظف المرشح الوثائق الضرورية الإضافية ويحتفظ بها لحين زيارة أعضاء فريق التقييم للاطلاع عليها إن لزم الأمر.
   13.يقوم مكان العمل بتوفير مكان لأعضاء لجنة التميز عند الزيارة ويتم توفير الوثائق المطلوبة، كما يمكن لأعضاء لجنة التميز طلب وثائق أخرى إذا استدعى التقييم ذلك.

1. يتم التعامل مع المعلومات الواردة في تقرير الاشتراك والوثائق المرفقة بسرية تامة.
   يجب ألا يزيد عدد صفحات تقرير اشتراك الموظف الجامعة الأردنية المتميز والوثائق
   المرفقة عما هو مبين في الجدول أدناه: